實驗室搬遷不是簡單的做好儀器和物品的搬家,前期準備、搬遷實施、后續(xù)工作都要規(guī)劃清晰,幫德運理一理實驗室搬遷各個方面的統(tǒng)籌規(guī)劃。
實驗室搬遷不是簡單的做好儀器和物品的搬家,前期準備、搬遷實施、后續(xù)工作都要規(guī)劃清晰,幫德運理一理實驗室搬遷各個方面的統(tǒng)籌規(guī)劃。
1、搬遷之前的準備工作。實驗室的搬遷質(zhì)量直接影響到儀器設(shè)備的壽命、檢測工作的進度效率等,基本上直接關(guān)乎到實驗室的未來發(fā)展。所以實驗室搬遷的前期準備工作要做到位。
2、發(fā)布實驗室搬遷招標公告。通過招標的形式尋找具有實驗室搬遷資質(zhì)的搬遷公司,招標文件盡量涵蓋所有搬遷預(yù)計發(fā)生的內(nèi)容,包括搬遷時間、服務(wù)范圍,特殊要求。
3、制定實驗室搬遷方案。確定了合作的搬遷公司,實驗室協(xié)同搬遷公司制定合理化和可行性的搬遷實施方案,具體的搬遷時間、車輛人工調(diào)配、搬遷明細,特殊儀器的搬遷方法和注意事項、搬遷順序等等,每個節(jié)點都要作出細節(jié)描述。
4、新實驗室的布局規(guī)劃。進行新實驗室的現(xiàn)場勘查,依據(jù)實驗室平面圖和現(xiàn)場情況具體規(guī)劃實驗室的空間布局,規(guī)劃具體儀器設(shè)備的位置,;掌握新實驗室的水電氣路、空調(diào)系統(tǒng)、通風(fēng)櫥等情況。
5、原始實驗室的整理和材料準備。對原始實驗室的所有儀器設(shè)備做好清點記錄,檢查儀器設(shè)備的性能,不能使用的設(shè)備做好報廢處理;做好實驗室儀器的清點明細、儀器搬遷順序、搬遷跟蹤等表格,整個搬遷過程中及時記錄填寫資料;特殊的儀器設(shè)備做好打包防護措施,做好儀器標識和注意事項說明。準備搬遷需要使用的材料物資,比如記號筆、標簽紙、塑料袋、紙箱、減震材料、周轉(zhuǎn)箱、叉車、電車、運輸車等。
6、召開動員大會,明確要求和規(guī)則。搬遷之前實驗室對所有參與人員開展動員大會,部署明確的搬遷原則和要求,同時強調(diào)搬遷安全意識。
7、實驗室實施搬遷。各項準備工作充分后,依據(jù)搬遷順序表、搬遷進度跟進表進行有序搬遷,具體的儀器設(shè)備搬遷按照前期制定的搬遷方案進行搬遷。搬遷中涉及很多特殊、精密性、危險程度高、大型儀器設(shè)備,所有搬遷中注意的問題也很多,提前了解充分確保實驗室順利搬遷。
8、搬遷的后續(xù)工作。實驗室搬遷結(jié)束后,要對所以儀器設(shè)備進行檢查鑒定,打包物資及時開箱檢查,清點搬遷前后的數(shù)量是否統(tǒng)一,出現(xiàn)問題及時匯報處理;實驗室方面盡快聯(lián)系計量部門進行新實驗的檢定審核,加快審核進度促使實驗室開展正常工作。
幫德運搬遷服務(wù)案例
SUCCESSFUL CASE