實(shí)驗(yàn)室搬遷不是簡(jiǎn)單的做好儀器和物品的搬家,實(shí)驗(yàn)室搬遷前期準(zhǔn)備、搬遷實(shí)施、后續(xù)工作都要規(guī)劃清晰,幫德運(yùn)理一理實(shí)驗(yàn)室搬遷各個(gè)方面的統(tǒng)籌規(guī)劃跟大家做個(gè)簡(jiǎn)單的分享。
1、搬遷之前的準(zhǔn)備工作。實(shí)驗(yàn)室的搬遷質(zhì)量直接影響到儀器設(shè)備的壽命、檢測(cè)工作的進(jìn)度效率等,基本上直接關(guān)乎到實(shí)驗(yàn)室的未來(lái)發(fā)展。所以實(shí)驗(yàn)室搬遷的前期準(zhǔn)備工作要做到位。
2、發(fā)布實(shí)驗(yàn)室搬遷招標(biāo)公告。通過(guò)招標(biāo)的形式尋找具有實(shí)驗(yàn)室搬遷資質(zhì)的搬遷公司,招標(biāo)文件盡量涵蓋所有搬遷預(yù)計(jì)發(fā)生的內(nèi)容,包括搬遷時(shí)間、服務(wù)范圍,特殊要求。
3、制定實(shí)驗(yàn)室搬遷方案。確定了合作的搬遷公司,實(shí)驗(yàn)室協(xié)同搬遷公司制定合理化和可行性的搬遷實(shí)施方案,具體的搬遷時(shí)間、車(chē)輛人工調(diào)配、搬遷明細(xì),特殊儀器的搬遷方法和注意事項(xiàng)、搬遷順序等等,每個(gè)節(jié)點(diǎn)都要作出細(xì)節(jié)描述。
4、新實(shí)驗(yàn)室的布局規(guī)劃。進(jìn)行新實(shí)驗(yàn)室的現(xiàn)場(chǎng)勘查,依據(jù)實(shí)驗(yàn)室平面圖和現(xiàn)場(chǎng)情況具體規(guī)劃實(shí)驗(yàn)室的空間布局,規(guī)劃具體儀器設(shè)備的位置,掌握新實(shí)驗(yàn)室的水電氣路、空調(diào)系統(tǒng)、通風(fēng)櫥等情況。
5、原始實(shí)驗(yàn)室的整理和材料準(zhǔn)備。對(duì)原始實(shí)驗(yàn)室的所有儀器設(shè)備做好清點(diǎn)記錄,檢查儀器設(shè)備的性能,不能使用的設(shè)備做好報(bào)廢處理;做好實(shí)驗(yàn)室儀器的清點(diǎn)明細(xì)、儀器搬遷順序、搬遷跟蹤等表格,整個(gè)搬遷過(guò)程中及時(shí)記錄填寫(xiě)資料;特殊的儀器設(shè)備做好打包防護(hù)措施,做好儀器標(biāo)識(shí)和注意事項(xiàng)說(shuō)明。準(zhǔn)備搬遷需要使用的材料物資,比如記號(hào)筆、標(biāo)簽紙、塑料袋、紙箱、減震材料、周轉(zhuǎn)箱、叉車(chē)、電車(chē)、運(yùn)輸車(chē)等。
6、召開(kāi)動(dòng)員大會(huì),明確要求和規(guī)則。搬遷之前實(shí)驗(yàn)室對(duì)所有參與人員開(kāi)展動(dòng)員大會(huì),部署明確的搬遷原則和要求,同時(shí)強(qiáng)調(diào)搬遷安全意識(shí)。
7、實(shí)驗(yàn)室實(shí)施搬遷。各項(xiàng)準(zhǔn)備工作充分后,依據(jù)搬遷順序表、搬遷進(jìn)度跟進(jìn)表進(jìn)行有序搬遷,具體的儀器設(shè)備搬遷按照前期制定的搬遷方案進(jìn)行搬遷。搬遷中涉及很多特殊、精密性、危險(xiǎn)程度高、大型儀器設(shè)備,所有搬遷中注意的問(wèn)題也很多,提前了解充分確保實(shí)驗(yàn)室順利搬遷。
8、搬遷的后續(xù)工作。實(shí)驗(yàn)室搬遷結(jié)束后,要對(duì)所以?xún)x器設(shè)備進(jìn)行檢查鑒定,打包物資及時(shí)開(kāi)箱檢查,清點(diǎn)搬遷前后的數(shù)量是否統(tǒng)一,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)處理;實(shí)驗(yàn)室方面盡快聯(lián)系計(jì)量部門(mén)進(jìn)行新實(shí)驗(yàn)的檢定審核,加快審核進(jìn)度促使實(shí)驗(yàn)室開(kāi)展正常工作。
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